Online Plannen kun je volledig naar eigen wens afstemmen. Hoe je dat doet? Volg onderstaande stappen!
Op het tabblad ‘MijnZorgtoegang’ vind je de Online-Plannen-URL-link. Deze link geef je aan je websitebouwer om te implementeren op je website.
De inrichting hiervan doe je als volgt:
Ga naar Hoofdmenu > Modules > Module plannen
In je scherm zie je nu drie onderdelen (tabbladen) die je kunt vullen met informatie voor de Online Plannen module. Je begint van rechts naar links met het invullen van de tabbladen.
Tabblad Online Plannen
In het tabblad ‘Online Plannen’ zie je 4 onderdelen. Hieronder wordt per onderdeel uitgelegd wat je in kunt vullen.
Bij het tabblad Praktijk vind je een overzicht van al je praktijken. Hier kun je per praktijk aangeven:
- Of er een eerste afspraak ingepland mag worden;
- Of er een vervolgafspraak ingepland mag worden;
- Of een ingeplande vervolgafspraak gewijzigd of geannuleerd mag worden.
Bij het kopje Medewerker kun je per medewerker van elke afzonderlijke praktijk aangeven of er online gepland mag worden. Wanneer er gepland kan worden hangt af van de persoonlijke weekindeling per medewerker.
Bij Configuratie kun je aangeven of je patiënt bepaalde voorkeuren mag doorgeven (zoals voorkeur voor geslacht van de therapeut), waar afspraakbevestiging intern naartoe verzonden worden, hoeveel weken vooruit gepland kan worden, wat het minimale aantal uren tot het planmoment moet zijn, etc.
Tot slot de Aandachtsgebieden. Je kunt per aandachtsgebied (bijvoorbeeld Bekken, Knie, Online consult, schouder, etc) een regel aanmaken. In deze regel geef je aan of en welke vragenlijst bij een boeking van deze behandeling automatisch naar de patiënt verstuurd wordt. Een vragenlijst sturen is niet verplicht! Daarnaast geef je per regel aan of een geboekte behandeling van dit aandachtsgebied een videoconsult is.
Wil je videoconsulten zelf door de patiënten in laten plannen? Maak dan voor de betreffende aandachtsgebieden (bijvoorbeeld schouder) een extra regel aan voor de videoconsulten. Zo heeft je patiënt de keuze tussen een behandeling in de praktijk of online. (1 regel Schouder en 1 regel Online consult Schouder)
Tabblad Aandachtsgebieden
Alles ingevuld? Ga dan bovenin naar het tabblad Aandachtsgebieden. Hier zie je een overzicht van alle aandachtsgebieden. In de tweede kolom kun je aangeven welke medewerkers gespecialiseerd zijn in dit aandachtsgebied.
Bij meerdere praktijken kun je per aandachtsgebied aangeven welk specialisme binnen welke praktijk wordt aangeboden.
Tabblad Algemene instellingen
Nu ga je naar het tabblad Algemene instellingen. Hier kun je per medewerker aangeven hoeveel nieuwe patiënten per dag of week ingepland mogen worden.
Zodra je webbouwer de Online-Plannen-URL-link heeft toegevoegd en jij bovenstaande tabbladen hebt ingevuld kunnen jouw patiënten online hun afspraak inplannen.
Het mooie is dat jij deze online ingeplande afspraken direct terugziet in je agenda.
Altijd op de hoogte van het laatste nieuws? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en volg ons op de socials ⬇️