Sinds kort kunnen declaraties van meerdere praktijken met dezelfde AGB-code samengevoegd worden tot één declaratie; zo ontstaat er één factuur per zorgverzekeraar! En dus niet meer één factuur per zorgverzekeraar per praktijk.
Iets voor jouw praktijk? Dan moet je de instellingen in Fysiomanager aanpassen. Hoe je dat doet? Dat lees je hieronder ⬇️
Allereerst moet je in het contract van de betreffende zorgverzekeraar bij het onderdeel betaling de optie “AGB obv praktijk, mogelijkheid tot bundelen declaraties op 1 factuur” selecteren. Kies daaronder een praktijk die wordt gebruikt om de gebundelde declaraties in te dienen.
Na het instellen van deze optie verandert er bij het opvragen van openstaande posten niets. Hier kan dus nog steeds op praktijk gefilterd worden en zal de declaratie per zorgverzekeraar/per praktijk naar concept facturen gezet worden.
In concept facturen wordt nu zichtbaar welke declaraties gebundeld gaan worden tot één declaratie. Het is dus belangrijk om alle posten van één verzekeraar eerst naar Concept te zetten.
Op het moment dat één of meerdere van deze gemarkeerde declaraties naar definitief worden gezet, zal Fysiomanager alle declaraties van deze zorgverzekeraar die in Concept staan samenvoegen tot één declaratie. Deze wordt op de normale manier via Vecozo verstuurd.
De retourinformatie zal ook op deze gebundelde declaratie plaatsvinden. Na eventuele correctie/creditering worden de posten weer per praktijk getoond in openstaande posten.
Bij het verwerken naar de boekhouding wordt de totaaldeclaratie nog steeds onderverdeeld per praktijk als dit in de boekhoudmodule was ingesteld.
Kom je er niet uit? Bel of mail dan ons serviceteam; zij helpen je graag verder!
